Informationstechnologie ist ein beständiger Strom - die Technik macht Fortschritte, Hacker suchen sich immer neue Schwachstellen, und die Anforderungen eines Unternehmens ändern sich. Deshalb sollte man auch die IT im eigenen Hause nicht als statisches Objekt betrachten, das, einmal angeschafft und eingerichtet, keinen Veränderungen mehr unterworfen ist, sondern sich immer wieder die Frage stellen: Ist das, was ich habe, immer noch das, was ich mir wünsche?
Die Abbildung links veranschaulicht das Konzept der IT-Analyse, die die Firma Object Base Software GmbH & Co. Vertriebs-KG ihren Kunden anbietet: Nach dem ersten Kontakt und später nach der Umsetzung jeder Veränderung werden alle Aspekte des IT-Einsatzes im Unternehmen beim und mit dem Kunden dokumentiert. In einem weiteren Schritt werden die Wünsche und Anforderungen des Kunden ausgelotet und ebenfalls festgehalten. Im Zuge der Bedarfsanalyse ermittelt die Firma Object Base Software aus den zusammengetragenen Informationen, wo Neuerungen oder Änderungen erforderlich oder zu empfehlen sind, und unterbreitet dem Kunden konkrete Vorschläge. In enger Abstimmung mit dem Kunden wird ein Ablaufkonzept erstellt, das sowohl die Dringlichkeit verschiedener Veränderungen, als auch die vom Kunden gesetzten Prioritäten berücksichtigt und als Grundlage für die Umsetzung dient. Die erneute Bestandsaufnahme schon während und auch nach der Umsetzung schließt den Kreis und eröffnet dem Kunden die Möglichkeit, die IT seines Unternehmens jederzeit auf einem aktuellen, den eigenen Erfordernissen angepassten Stand zu halten.
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